Gala dinner là gì? Kịch bản gala dinner trong chuyến du lịch công ty
Gala dinner là bữa tiệc tối trang trọng có chủ đề, sân khấu, MC và một kịch bản chạy theo giờ, thường gồm phát biểu của lãnh đạo, tuyên dương, văn nghệ, trò chơi và bốc thăm. Trong chuyến du lịch công ty, gala thường là tối thứ hai, sau một ngày team building hoặc tham quan, và là phần cả đoàn nhớ lâu nhất.
Dong Thi Travel tổ chức gala dinner như một phần của chương trình đoàn: tour công ty, tất niên kết hợp du lịch, hội nghị khách hàng kết hợp du lịch. Dong Thi Travel không nhận tổ chức riêng một buổi gala trong thành phố.
Gala dinner khác tiệc liên hoan thông thường thế nào
| Yếu tố | Tiệc liên hoan | Gala dinner |
|---|---|---|
| Chủ đề | Thường không có | Có chủ đề, phông nền và trang phục gợi ý theo chủ đề |
| Dẫn dắt | Tự do | MC dẫn theo kịch bản có mốc giờ |
| Nội dung | Ăn uống, giao lưu | Khai mạc, tuyên dương, văn nghệ, trò chơi, bốc thăm, bế mạc |
| Chuẩn bị | Đặt bàn | Địa điểm, âm thanh ánh sáng, kịch bản, quà, danh sách khen thưởng |
Kịch bản gala dinner mẫu trong chuyến đi công ty
Khung dưới đây theo chương trình gala đang có trong tour team building Nha Trang 3 ngày 3 đêm. Giờ giấc và tiết mục được điều chỉnh theo từng đoàn.
| Phần | Giờ tham khảo | Nội dung |
|---|---|---|
| 1. Khai mạc | 18:00–18:30 | Đoàn tập trung; MC giới thiệu lý do chương trình; ban giám đốc phát biểu và khai mạc; tuyên dương nhân viên có thành tích, đại diện công ty trao thưởng |
| 2. Tiệc và văn nghệ | Từ 19:00 | Khai tiệc với món địa phương; văn nghệ do chính nhân viên công ty biểu diễn |
| 3. Sinh nhật và game show | Từ 19:30 | Mừng sinh nhật thành viên trong tháng; MC tổ chức trò chơi cho toàn đoàn |
| 4. Bốc thăm và bế mạc | 21:00–21:10 | Lãnh đạo bốc thăm trúng thưởng, trao quà; MC tổng kết và bế mạc |
Chọn địa điểm gala trong chuyến đi
Gala trong chuyến đi thường tổ chức ngay tại resort hoặc khu vực đoàn lưu trú, nên khách không phải di chuyển xa sau tiệc. Hai lựa chọn phổ biến:
| Địa điểm | Hợp khi | Cần tính trước |
|---|---|---|
| Ngoài trời, trên bãi biển | Đoàn muốn không khí biển; thời tiết ổn định | Phương án dự phòng trong nhà nếu mưa gió; quy định giờ âm thanh của resort |
| Sảnh tiệc hoặc nhà hàng trong resort | Mùa mưa, đoàn đông, cần sân khấu và màn hình lớn | Sức chứa theo cách xếp bàn; thời gian dựng sân khấu trước giờ tiệc |
Ví dụ: tour team building Mũi Né 3 ngày có gala dạng tiệc đứng trên bãi biển, 18:30–21:30 tối ngày thứ hai, sau buổi đồi cát và team building.
Những rủi ro thường gặp và cách giảm
| Rủi ro | Cách giảm |
|---|---|
| Mưa, gió khi tiệc ngoài trời | Giữ sẵn một không gian trong nhà và chốt giờ quyết định chuyển địa điểm |
| Đoàn mệt sau một ngày hoạt động | Chừa thời gian nghỉ giữa team building và gala; giữ phần phát biểu ngắn |
| Kịch bản kéo dài | Mỗi phần có mốc giờ; danh sách tuyên dương và quà chốt trước ngày đi |
| Thiếu thông tin khách | Chốt sớm số người, người ăn kiêng, sinh nhật trong tháng và tiết mục văn nghệ |
Dong Thi Travel lo phần nào cho gala dinner
| Phần việc | Cách Dong Thi Travel xử lý |
|---|---|
| Gala trong chương trình | Gala dinner được thiết kế cùng lịch trình, xe, khách sạn và team building; báo giá kèm lịch trình đề xuất trong 24 giờ |
| Phạm vi | Chỉ nhận gala gắn với chuyến đi của đoàn: tất niên kết hợp du lịch, hội nghị khách hàng kết hợp du lịch, tour công ty; không nhận một buổi gala riêng lẻ trong thành phố |
| Đầu mối và chứng từ | Một hợp đồng với Công ty TNHH Đồng Thị và hoá đơn VAT; cọc 50% khi xác nhận, phần còn lại trước ngày đi 14 ngày |
| Chỉ cần đặt phòng | Nếu công ty tự lo chương trình và chỉ cần phòng cho đoàn, đặt qua Bedtara, thương hiệu đặt phòng khách sạn B2B của Đồng Thị |
Gala dinner cho đoàn đi nước ngoài: xem gala dinner outbound cho HR.
Câu hỏi thường gặp về gala dinner công ty
Gala dinner là gì?
Gala dinner là bữa tiệc tối trang trọng có chủ đề, MC và kịch bản theo giờ, thường gồm phát biểu, tuyên dương, văn nghệ, trò chơi và bốc thăm trúng thưởng.
Gala dinner trong chuyến du lịch công ty nên tổ chức tối nào?
Thường là tối thứ hai của chuyến 3 ngày, sau một ngày team building hoặc tham quan, để đoàn đã quen nhau và ngày cuối còn thời gian nghỉ.
Dong Thi Travel có nhận tổ chức gala riêng trong thành phố không?
Không. Dong Thi Travel chỉ tổ chức gala dinner trong chương trình đoàn, như tour công ty, tất niên kết hợp du lịch và hội nghị khách hàng kết hợp du lịch.
Gala dinner trong tour công ty có xuất hoá đơn VAT không?
Có. Gala nằm trong hợp đồng tour ký với Công ty TNHH Đồng Thị và hoá đơn VAT do Công ty TNHH Đồng Thị xuất.
Tất niên kết hợp du lịchTổ chức tiệc tất niên công tyHội nghị khách hàng kết hợp du lịchTour công ty 2–3 ngày gần TP.HCMDu lịch MICE là gì?
Bắt đầu từ đâu
Tour doanh nghiệp & team buildingLộ trình đặt tour công tyChecklist tổ chức tour công tyHợp đồng và hoá đơn VAT
Gửi ngày dự kiến, số người và tuyến muốn đi kèm gala
Báo giá và lịch trình đề xuất trong 24 giờ · Dong Thi Travel · GP 79-168/TCDL-GPLHQT · hoạt động từ 2008
