Lộ Trình Đặt Tour Công Ty – Chuẩn Bị Theo Timeline Để Không Bị Gấp

Một trong những nguyên nhân khiến tour công ty phát sinh chi phí và áp lực là chuẩn bị quá muộn. Khi timeline bị gấp, doanh nghiệp thường phải chấp nhận giá cao hơn, ít lựa chọn hơn và rủi ro vận hành tăng lên.

Trang này giúp bạn hình dung lộ trình đặt tour công ty theo từng mốc thời gian, từ lúc hình thành ý tưởng đến khi khởi hành, để chủ động chuẩn bị và ra quyết định đúng.

Giai đoạn 1: Trước khởi hành 3–6 tháng

Đây là giai đoạn lý tưởng để bắt đầu lên kế hoạch tour công ty, đặc biệt với nhóm đông hoặc chương trình kết hợp họp, gala, team building.

• Xác định mục tiêu chuyến đi (nghỉ dưỡng, incentive, đào tạo, kick-off)
• Dự trù ngân sách tổng thể
• Xác định số lượng người tham gia dự kiến
• Khoanh vùng thời gian và điểm đến phù hợp

Nếu doanh nghiệp đang phân vân giữa du lịch công ty thông thường và MICE, bạn nên tham khảo du lịch MICE là gì và khi nào nên tổ chức để chọn đúng hình thức.

Giai đoạn 3: Trước khởi hành 4–6 tuần

Đây là giai đoạn quan trọng để hoàn thiện chương trình và giảm thiểu rủi ro. Các thay đổi lớn sau mốc này thường kéo theo phát sinh chi phí.

• Chốt danh sách người tham gia
• Xác nhận dịch vụ chính thức
• Hoàn thiện agenda chi tiết từng khung giờ
• Phân công người phụ trách và đầu mối liên hệ

Nhiều doanh nghiệp gặp vấn đề ở giai đoạn này do thay đổi phút chót. Bạn nên đọc thêm những sai lầm khi đặt tour công ty để tránh các lỗi thường gặp.

Trong và sau chuyến đi

Trong chuyến đi, người phụ trách cần theo sát timeline và xử lý linh hoạt các tình huống. Sau chuyến đi, doanh nghiệp nên dành thời gian đánh giá lại để rút kinh nghiệm cho các lần tổ chức sau.

Việc tổng kết giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả cho các chương trình company trip hoặc MICE tiếp theo.