Tour công ty có xuất hoá đơn VAT không? Hợp đồng, thanh toán và chứng từ cần chuẩn bị
Có. Khi đặt tour công ty với Dong Thi Travel, doanh nghiệp ký hợp đồng với Công ty TNHH Đồng Thị (giấy phép lữ hành quốc tế 79-168/TCDL-GPLHQT, mã số doanh nghiệp 0306097091) và nhận hoá đơn VAT do Công ty TNHH Đồng Thị xuất. Thanh toán theo hợp đồng: cọc 50% khi xác nhận, phần còn lại chậm nhất 14 ngày trước ngày đi, chỉ chuyển vào tài khoản đứng tên công ty.
Hợp đồng tour công ty nên có những gì?
Một hợp đồng tour công ty rõ ràng giúp kế toán và người phụ trách đều yên tâm. Nên kiểm tra các mục sau trước khi ký:
- Tên pháp nhân ký hợp đồng và giấy phép lữ hành (với tour nước ngoài là giấy phép lữ hành quốc tế)
- Chương trình chi tiết theo ngày, số khách, hạng khách sạn, các bữa ăn
- Giá, những gì bao gồm và không bao gồm
- Lịch thanh toán và tài khoản nhận tiền
- Điều kiện huỷ, đổi tên, đổi ngày
- Đầu mối liên hệ trước và trong chuyến đi
Lịch thanh toán thông thường
| Mốc | Khoản thanh toán |
|---|---|
| Khi xác nhận | Cọc 50% giá trị hợp đồng |
| Chậm nhất 14 ngày trước ngày đi | Phần còn lại |
| Đặt trong vòng 14 ngày trước ngày đi | Thanh toán toàn bộ khi xác nhận |
Mùa cao điểm, sự kiện đặc biệt hoặc một số nhà cung cấp có thể có điều kiện khác — luôn ghi rõ trên báo giá trước khi xác nhận. Chi tiết: chính sách thanh toán.
Cách tránh chuyển nhầm tài khoản
Chỉ chuyển khoản vào tài khoản đứng tên Công ty TNHH Đồng Thị ghi trên hoá đơn. Dong Thi không yêu cầu chuyển vào tài khoản cá nhân và không đổi thông tin tài khoản chỉ qua email; mọi thay đổi đều được xác nhận qua một kênh thứ hai đã biết.
Chứng từ để quyết toán
Sau chuyến đi, bộ hồ sơ quyết toán thường gồm hợp đồng, hoá đơn VAT, biên bản thanh lý và danh sách đoàn. Xem bộ tài liệu chi tiết tại báo cáo sau tour cho Admin.
Câu hỏi thường gặp
Tour công ty có xuất hoá đơn VAT không?
Có. Hợp đồng ký với Công ty TNHH Đồng Thị và hoá đơn VAT do Công ty TNHH Đồng Thị xuất.
Đặt cọc tour công ty bao nhiêu?
Cọc 50% khi xác nhận, phần còn lại chậm nhất 14 ngày trước ngày đi; đặt trong vòng 14 ngày thì thanh toán toàn bộ khi xác nhận.
Chuyển khoản vào tài khoản nào?
Chỉ tài khoản đứng tên Công ty TNHH Đồng Thị ghi trên hoá đơn; không chuyển vào tài khoản cá nhân.
Hợp đồng tour công ty cần kiểm tra những gì?
Pháp nhân và giấy phép lữ hành, chương trình theo ngày, giá và các mục bao gồm/không bao gồm, lịch thanh toán, điều kiện huỷ đổi, đầu mối liên hệ.
Đọc tiếp: Lộ trình đặt tour công ty · Báo cáo sau tour cho Admin · Đặt khách sạn công tác
Hợp đồng, hoá đơn và một đầu mối
- Báo giá kèm lịch trình đề xuất trong 24 giờ kể từ khi nhận đủ thời gian, số người và mục tiêu chuyến đi
- Một đầu mối từ báo giá đến khi đoàn về; một báo giá, một hợp đồng với Công ty TNHH Đồng Thị
- Hợp đồng và hoá đơn VAT; cọc 50% khi xác nhận, phần còn lại trước ngày đi 14 ngày; chỉ thanh toán vào tài khoản đứng tên công ty
- Tour trong nước và nước ngoài; ở nước ngoài, dịch vụ mặt đất do đối tác đã thẩm định thực hiện trong khung vận hành của Dong DMC
Tour doanh nghiệp & team buildingTour riêng từ 2 kháchĐặt khách sạn công tác (hoá đơn VAT)Đặt xe công tácChecklist tổ chức tour công ty7 sai lầm thường gặp
Gửi thời gian, số người và mục tiêu chuyến đi
Báo giá và lịch trình đề xuất trong 24 giờ · Dong Thi Travel · GP 79-168/TCDL-GPLHQT · hoạt động từ 2008
