Checklist Tổ Chức Tour Công Ty – Chuẩn Bị Đầy Đủ Trước Khi Quyết Định

Tổ chức tour công ty thường đi kèm nhiều áp lực: vừa phải đúng ngân sách, vừa đảm bảo trải nghiệm cho nhiều người, lại không được để phát sinh hay sự cố ngoài kế hoạch.

Checklist này giúp bạn rà soát toàn bộ các bước cần chuẩn bị khi tổ chức tour công ty, từ lúc lên ý tưởng đến trước ngày khởi hành. Bạn có thể dùng checklist này để tự chuẩn bị hoặc trao đổi hiệu quả hơn với đơn vị tổ chức.

Checklist này phù hợp với ai?

  • Nhân sự, hành chính phụ trách tổ chức tour công ty
  • Chủ doanh nghiệp hoặc quản lý trực tiếp lên kế hoạch company trip
  • Doanh nghiệp lần đầu tổ chức tour cho nhóm đông
  • Người cần một khung chuẩn để tránh bỏ sót

Nếu bạn đang tìm hiểu tổng thể, hãy đọc trước cách tổ chức tour công ty hiệu quả để có bức tranh toàn diện.

Phần 1: Xác định mục tiêu & phạm vi chuyến đi

  • Mục tiêu chính của tour (nghỉ dưỡng, gắn kết, khen thưởng, đào tạo)
  • Số lượng người tham gia dự kiến
  • Đối tượng tham gia (độ tuổi, sức khỏe, tính chất công việc)
  • Thời gian dự kiến (số ngày, thời điểm trong năm)

Nếu chương trình có họp, training hoặc gala, bạn nên hiểu rõ du lịch MICE là gì để xác định đúng hình thức.

Phần 2: Ngân sách & giới hạn chi phí

  • Ngân sách tổng cho chuyến đi
  • Ngân sách trên mỗi người
  • Các hạng mục bắt buộc và có thể linh hoạt
  • Khoản dự phòng cho phát sinh

Nhiều rủi ro phát sinh do không dự trù ngân sách ngay từ đầu. Bạn có thể xem thêm những sai lầm khi tổ chức tour công ty để tránh lặp lại.

Phần 3: Chọn điểm đến & hình thức tổ chức

  • Điểm đến trong nước hay nước ngoài
  • Thời gian di chuyển phù hợp
  • Hạ tầng lưu trú và không gian tổ chức hoạt động
  • Phù hợp với đối tượng tham gia

Nếu chưa chắc nên đi đâu, hãy tham khảo tư vấn chọn điểm đến tour công ty.

Phần 4: Lộ trình & timeline chuẩn bị

  • Thời điểm chốt điểm đến
  • Thời gian đặt dịch vụ chính
  • Thời gian thông báo cho nhân viên
  • Deadline chốt danh sách

Bạn có thể đối chiếu với lộ trình đặt tour công ty để tránh bị gấp.

Phần 5: Nhân sự phụ trách & phương án dự phòng

  • Người phụ trách chính phía doanh nghiệp
  • Đầu mối liên hệ trong suốt chuyến đi
  • Phương án xử lý thời tiết xấu
  • Phương án xử lý sự cố sức khỏe

Tải checklist để sử dụng ngay

Checklist này được tổng hợp dưới dạng dễ sử dụng, phù hợp để bạn in ra hoặc chia sẻ nội bộ khi lên kế hoạch tổ chức tour công ty.

📋 Checklist Tổ Chức Tour Công Ty (PDF)

Nhận checklist đầy đủ giúp bạn chuẩn bị tour công ty bài bản và tránh bỏ sót.

Tải Checklist Miễn Phí