Đặt khách sạn công tác cho doanh nghiệp, có hoá đơn VAT

1. Thời điểm lập hoá đơn là khi hoàn thành dịch vụ, hoặc khi thu tiền nếu thu trước

Với dịch vụ lưu trú, hoá đơn lập khi kết thúc lưu trú. Nếu khách sạn thu tiền trước hoặc trong thời gian lưu trú, thời điểm lập hoá đơn là thời điểm thu tiền. Nguồn: Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 9, hiệu lực 01/07/2026, kế thừa quy tắc của Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Ý nghĩa với doanh nghiệp: hoá đơn có thể ghi ngày thanh toán, không phải ngày trả phòng. Kế toán cần biết trước để không từ chối hoá đơn hợp lệ.

2. Hoá đơn từ 5 triệu đồng phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ

Từ 01/07/2025, ngưỡng bắt buộc có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt hạ từ 20 triệu xuống 5 triệu đồng. Nguồn: Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15.

Ý nghĩa với doanh nghiệp: một chuyến công tác vài đêm dễ vượt 5 triệu. Nhân viên trả tiền mặt tại quầy rồi xin hoá đơn công ty là cách làm không còn an toàn. Dong Thi Travel nhận chuyển khoản từ tài khoản công ty nên chứng từ khớp ngay.

3. Bốn thông tin bắt buộc để hoá đơn đứng tên công ty

• Tên đơn vị đúng theo đăng ký kinh doanh
• Mã số thuế
• Địa chỉ trụ sở theo đăng ký thuế
• Email nhận hoá đơn điện tử

Khai một lần khi đặt phòng đầu tiên. Các đơn sau dùng lại. Tên người ở là thông tin riêng, không ảnh hưởng đến bên nhận hoá đơn.