Philippines 2026 cho HR: MICE + nghỉ dưỡng, dễ trình duyệt

Philippines: Điểm Đến Chiến Lược MICE & Nghỉ Dưỡng Cho Khách Việt (2026) là lựa chọn đang “đúng thời điểm” cho HR Manager cần tổ chức company trip, sales kickoff, incentive hoặc team building nước ngoài - vì có hạ tầng MICE tăng tốc, chi phí cạnh tranh hơn nhờ peso yếu, và dễ kết hợp nghỉ dưỡng chất lượng trong cùng một hành trình.

Bài viết này được viết cho giai đoạn Consideration: giúp HR trả lời 4 câu hỏi mà sếp/board sẽ hỏi trước khi duyệt ngân sách: (1) Vì sao chọn Philippines năm 2026? (2) Đi theo format nào để đạt KPI gắn kết? (3) Quy trình và timeline triển khai ra sao để không “vỡ kế hoạch”? (4) Rủi ro (visa, bay, thời tiết) xử lý thế nào và ai chịu trách nhiệm?

Gợi ý cách dùng bài viết: Bạn có thể gửi từng phần cho sếp/finance/ban tổ chức nội bộ để chốt nhanh: phần 1 (lý do chọn điểm đến), phần 2 (mẫu itinerary + khung ngân sách), phần 3 (timeline + SLA + quản trị rủi ro), phần 4 (case studies), phần 5 (checklist + template trình duyệt).

Mục lục nhanh

1) Vì sao Philippines 2026 phù hợp MICE + nghỉ dưỡng cho khách Việt

2) Khung chọn hub - venue - itinerary theo mục tiêu HR (kèm 3 mẫu chương trình)

3) Quy trình triển khai chuẩn, timeline, SLA và quản trị rủi ro

4) Case studies (mẫu theo quy mô 40/80/180 pax) và bộ deliverables HR có thể báo cáo sếp

5) Checklist “đủ điều kiện chốt Philippines” + bộ template trình duyệt

6) FAQ ra quyết định + CTA

---

1) Vì sao Philippines 2026 phù hợp cho MICE + nghỉ dưỡng (và dễ thuyết phục sếp)

1.1. Dữ liệu nền tảng: thị trường đang tăng trưởng và được đầu tư thật

Khi HR chọn điểm đến outbound, điều sếp cần thường không phải “đẹp” mà là “đáng tin”: điểm đến có dòng khách, có hạ tầng, có kế hoạch phát triển rõ. Philippines đang thể hiện điều đó ở 2026 bằng các số liệu và sự kiện ngành:

- Khách quốc tế: 5,6 triệu (2025) và được dự báo lên 6,3 triệu (2026) theo các báo cáo ngành tại Philippines.

- Sân bay NAIA: hơn 52 triệu lượt khách (2025), cho thấy năng lực vận hành và nhu cầu di chuyển cao.

- Du lịch đóng góp gần 21% GDP - phản ánh mức độ ưu tiên của quốc gia cho du lịch và hạ tầng liên quan.

- Ngân sách xúc tiến: khoảng ₱1 tỷ cho 2026 nhằm tăng hiện diện quốc tế - tín hiệu rõ về việc “đẩy mạnh MICE và leisure” thay vì chỉ là xu hướng truyền thông.

1.2. “Trigger 2026” giúp HR chốt nhanh: ATF 2026 tại Cebu + mở rộng venue mới

Năm 2026, Philippines đồng thời có các “điểm kích hoạt” tốt cho nhóm doanh nghiệp:

- ASEAN Tourism Forum 2026 tổ chức tại Cebu - giúp tăng uy tín điểm đến cho hội nghị và các sự kiện quy mô.

- SMX Convention Center Seaside Cebu dự kiến mở Q4/2026 - tạo thêm lựa chọn venue hiện đại ngoài Metro Manila, phù hợp format “vừa họp vừa nghỉ”.

Tác động thực tế với HR: nếu công ty muốn tổ chức vào mùa cao điểm (mùa khô), bạn cần kế hoạch giữ chỗ sớm hơn và quy trình ra quyết định nhanh hơn - bài viết này cung cấp khung đó.

1.3. Góc nhìn ngân sách: peso yếu hơn giúp tối ưu tổng chi, nhưng HR cần “công thức” chứ không chỉ cảm giác

Các báo cáo ngành tại Philippines ghi nhận peso yếu hơn đang tạo lợi thế cạnh tranh chi phí so với một số điểm đến khu vực. Tuy nhiên, HR nên trình duyệt theo logic “tổng chi sở hữu” (total trip cost) thay vì chỉ nhìn giá phòng:

- Điểm mạnh của Philippines cho đoàn công ty là có dải khách sạn upper-midscale phát triển (phù hợp mục tiêu tối ưu ngân sách) nhưng vẫn đủ tiêu chuẩn cho đoàn MICE.

- Với đoàn 80-200 pax, chênh lệch ngân sách thường nằm ở 5 hạng mục: vé máy bay, khách sạn, venue/AV, F&B, vận chuyển - nên cần một sheet phân bổ rõ (phần 2.4 bên dưới).

1.4. Xu hướng “quality tourism” phù hợp KPI gắn kết + ESG của doanh nghiệp

Philippines đang dịch chuyển theo hướng “quality tourism” - ưu tiên trải nghiệm có chiều sâu, bền vững, phân bổ điểm đến ra nhiều vùng (Cebu, Palawan, Boracay, Baguio, Davao...) thay vì tập trung một điểm. Với HR, điều này hữu ích vì:

- Dễ thiết kế hoạt động gắn kết theo chủ đề (văn hóa, cộng đồng, môi trường) để “justify” ngân sách bằng giá trị thương hiệu và engagement.

- Dễ triển khai CSR/ESG dạng vừa phải (nửa ngày) mà vẫn kiểm soát rủi ro vận hành.

1.5. Mùa nào nên đi để giảm rủi ro?

- Mùa khô (tháng 11 - tháng 4): phù hợp nhất cho hội nghị, gala, và team building ngoài trời.

- Mùa mưa (tháng 5 - tháng 10): rủi ro mưa lớn/bão (typhoon) cao hơn. Không phải “không đi được”, nhưng cần format thiên về indoor, có phương án dự phòng và điều khoản đổi lịch rõ (phần 3.4).

Chốt nhanh để gửi sếp (tóm tắt 5 dòng): Philippines 2026 có tăng trưởng khách rõ, hạ tầng hàng không lớn, du lịch là ngành trọng điểm, được hỗ trợ ngân sách xúc tiến, và có “trigger” ATF Cebu + venue mới. Đây là nền tảng giúp HR giảm rủi ro “điểm đến thiếu ổn định”, đồng thời tối ưu tổng chi nhờ dải khách sạn upper-midscale và trải nghiệm chất lượng.

---

2) Khung chọn hub - venue - itinerary theo mục tiêu HR (để trình duyệt nhanh)

2.1. Bắt đầu từ KPI: chọn Philippines theo “mục tiêu chương trình” chứ không theo trend

Dưới đây là khung chốt mục tiêu theo 4 format HR dùng nhiều. Mỗi format tương ứng tiêu chí chọn hub (Manila/Cebu) và mức đầu tư AV - venue:

- Sales kickoff / Kickoff đầu năm: ưu tiên venue chuẩn, âm thanh ánh sáng ổn, agenda đúng giờ, di chuyển ngắn. Thường hợp này Manila dễ tối ưu vì gần sân bay, nhiều lựa chọn họp.

- Incentive / Khen thưởng: ưu tiên trải nghiệm “đáng tiền”, nghỉ dưỡng, hoạt động gắn kết. Cebu phù hợp vì dễ phối hợp biển - hoạt động nhóm - gala.

- Leadership meeting (nhóm quản lý): ưu tiên riêng tư, tiêu chuẩn dịch vụ, ít thay đổi lịch. Có thể chọn Manila hoặc Cebu, nhưng cần set tiêu chuẩn khách sạn/meeting room cao hơn.

- Team building thuần gắn kết: ưu tiên hoạt động ngoài trời, an toàn vận hành, kịch bản dự phòng. Mùa khô là “điều kiện tiên quyết” nếu muốn outdoor.

2.2. Chọn hub và venue: Manila hay Cebu?

Manila (Pasay) - phù hợp khi mục tiêu là hội nghị vận hành gọn và tối ưu timeline

Một venue tiêu biểu là World Trade Center Manila (WTCMM) với dữ liệu công bố:

- Không gian trong nhà: 8.300 m2

- Khu outdoor: 8.200 m2

- Pre-function lobby: 1.400 m2

- Track record: từng tổ chức các sự kiện lớn như APEC Summit, ASEAN Summit, SEA Games...

Điểm HR cần lưu ý: Manila có thể có traffic, vì vậy điều phối xe và buffer time là “hạng mục bắt buộc” trong run-of-show (phần 3.3).

Cebu - phù hợp khi muốn “vừa họp vừa nghỉ” và tăng trải nghiệm incentive

Cebu nổi bật ở 2026 nhờ vai trò host ATF và dự kiến có thêm trung tâm hội nghị mới SMX Convention Center Seaside Cebu (Q4/2026). Nếu đoàn của bạn ưu tiên biển, hoạt động nhóm và vibe nghỉ dưỡng, Cebu thường giúp cảm nhận “đi outbound” rõ hơn mà không cần kéo lịch quá dài.

2.3. Ba mẫu itinerary để HR dùng ngay khi trình sếp (không mập mờ, dễ quyết)

Mẫu 1: 3N4Đ Manila-centric MICE (phù hợp 100-300 pax)

- Ngày 1: Bay - check-in - họp ngắn định hướng - welcome dinner (ưu tiên gần khách sạn để giảm di chuyển).

- Ngày 2: Hội nghị chính (AM) - workshop/ break-out (PM) - gala dinner + vinh danh (tối ưu AV và kịch bản lên sân khấu).

- Ngày 3: City experience theo nhóm nhỏ (ẩm thực/văn hóa) + nửa ngày CSR dạng “dễ kiểm soát” (địa điểm rõ, có giấy phép/đầu mối).

- Ngày 4: Tự do - trả phòng - bay về.

Mục tiêu phù hợp: kickoff, hội nghị thường niên, tổng kết - khen thưởng, cần vận hành chắc và đúng giờ.

Mẫu 2: 4N5Đ Cebu MICE + biển (phù hợp 60-200 pax)

- Ngày 1: Bay - check-in - hoạt động nhẹ làm quen (ice-breaking).

- Ngày 2: Kickoff/meeting (AM) - team challenge theo chủ đề bền vững (PM) - dinner.

- Ngày 3: Leisure có kiểm soát (biển/hoạt động tự chọn) + tối “gala nhẹ” hoặc beach dinner.

- Ngày 4: CSR hoặc cultural immersion (nửa ngày) + tự do.

- Ngày 5: Trả phòng - bay về.

Mục tiêu phù hợp: incentive, gắn kết liên phòng ban, tăng trải nghiệm “quality tourism”.

Mẫu 3: 5N6Đ MICE + beach extension (Manila/Cebu + Palawan/Boracay) (phù hợp 30-120 pax)

- 2-3 ngày đầu: Họp/kickoff/gala tại Manila hoặc Cebu.

- 2-3 ngày sau: Nối điểm nghỉ dưỡng (Palawan/Boracay) để “khóa trải nghiệm”.

Khi nào đáng làm: đoàn incentive hoặc leadership cần nâng trải nghiệm, ngân sách cho phép, và có thời gian nghỉ bù cho nhân sự.

Khi nào nên tránh: đoàn quá lớn, timeline ngắn, hoặc đi mùa mưa - vì thêm chặng bay/di chuyển sẽ tăng rủi ro trễ agenda.

2.4. “Công thức ngân sách” để HR kiểm soát và giải trình (không cần số tuyệt đối, cần logic)

Để sếp/finance dễ duyệt, bạn có thể dùng khung phân bổ theo tỷ trọng (tùy quy mô đoàn và mức tiêu chuẩn):

- Vé máy bay: thường là khoản biến động lớn nhất - nên giữ chỗ theo nhóm sớm để giảm rủi ro tăng giá.

- Khách sạn: chọn upper-midscale để tối ưu ngân sách hoặc upscale cho đoàn leadership/incentive.

- Venue/AV: quyết định “đẳng cấp sự kiện” (âm thanh, LED, ánh sáng, phiên dịch nếu có).

- F&B: coffee break, set menu/buffet, gala - nên chốt BEO rõ để tránh phát sinh.

- Vận chuyển: coach theo nhóm, buffer traffic, điều phối baggage - thường bị đánh giá thấp nhưng lại quyết định trải nghiệm.

- Team building/MC/đạo cụ: tùy mức đầu tư concept.

- Bảo hiểm & dự phòng rủi ro: nên có khoản dự phòng cho thời tiết/điều chỉnh onsite (đặc biệt nếu đi May-Oct).

Gợi ý chuẩn hóa để “không phát sinh”: yêu cầu vendor đưa báo giá theo 2 cột “Bao gồm” và “Không bao gồm”, kèm giả định (assumptions) về số khách, giờ sử dụng venue/AV, tiêu chuẩn phòng, chính sách nâng cấp.

2.5. Link tham khảo để HR xem thêm chương trình theo điểm đến

- Tour Doanh Nghiệp và Company Trip (định hướng quy trình và dịch vụ đoàn)

- Xem tour Philippines (tham khảo tuyến điểm và cấu trúc chương trình)

- Tour công ty và team building (các bài giúp HR ra quyết định)

- Tìm hiểu thêm về Philippines (mùa, điểm đến, lưu ý vận hành)

---

3) Vận hành trơn tru và quản trị rủi ro: phần HR cần nhất để “dám ký”

3.1. Timeline triển khai chuẩn (đoàn công ty) - HR có thể copy vào kế hoạch nội bộ

T-12 đến T-8 tuần:

- Chốt mục tiêu (KPI), quy mô, ngân sách trần, khung ngày đi.

- Shortlist hub (Manila/Cebu), khách sạn và venue.

- Hold chỗ (khách sạn/venue) và dựng dự toán theo 2-3 option để trình duyệt.

T-8 đến T-6 tuần:

- Chốt danh sách dự kiến, cơ cấu phòng (rooming list bản nháp).

- Lên kế hoạch giấy tờ/visa theo hướng “đủ hồ sơ trước deadline” (phần 5.2).

- Khóa concept team building, gala, chủ đề truyền thông nội bộ.

T-6 đến T-2 tuần:

- Site inspection (hoặc virtual tour) với venue/khách sạn.

- Chốt BEO, agenda, layout phòng họp, AV list, nhân sự onsite.

- Lập risk register: thời tiết, trễ chuyến, y tế, thất lạc hành lý, thay đổi danh sách.

T-2 tuần đến onsite:

- Rehearsal run-of-show (đặc biệt gala và phần lên sân khấu).

- Kích hoạt hotline, chia nhóm trưởng theo xe, chốt kênh liên lạc.

- Onsite daily briefing với HR và trưởng đoàn để cập nhật thay đổi.

3.2. “Một đầu mối chịu trách nhiệm” - yêu cầu bắt buộc khi chọn vendor

Với đoàn công ty, rủi ro lớn nhất không phải là “có vấn đề” mà là “không biết ai chịu trách nhiệm”. Khi làm với Dong Thi Travel, chúng tôi triển khai mô hình 1 PM chính phụ trách toàn bộ, kèm cơ chế escalation rõ:

- PM đầu mối: nhận - phản hồi - quyết định vận hành tại chỗ theo phạm vi đã thống nhất.

- Onsite team: điều phối sân bay, khách sạn, xe, venue/AV, chương trình.

- Escalation: nếu phát sinh ngoài kịch bản (thời tiết, thay đổi chuyến bay, sự cố y tế), kích hoạt quy trình thông báo HR - phương án A/B - xác nhận chi phí (nếu có) trước khi thực hiện.

3.3. Luồng logistics cho đoàn (những điểm cần “chi tiết hóa” để không bị chậm agenda)

Đón sân bay (NAIA/MCIA):

- Meet and greet theo nhiều line để tránh dồn cục.

- Phân luồng baggage theo sub-group (mỗi group có leader).

- Coach staging theo số xe - số khách - thứ tự lên xe, có bảng tên rõ.

Di chuyển nội đô:

- Có buffer time vì traffic, đặc biệt khi đi - về venue.

- Nguyên tắc “không để cả đoàn phụ thuộc một điểm nghẽn”: chia xe theo nhóm, có giờ tập kết rõ, và phương án thay xe khi cần.

SIM/WiFi và kênh liên lạc:

- Lập “contact tree” (HR - PM - leader từng xe) và kênh chat chính.

- Quy định giờ cập nhật (morning brief, pre-event, post-event) để HR nắm tình hình mà không bị quá tải thông tin.

3.4. Rủi ro chính và phương án giảm thiểu (để sếp thấy HR đã kiểm soát)

Rủi ro 1 - Thời tiết mùa mưa/typhoon (May-Oct):

- Thiết kế indoor backup cho mọi hoạt động outdoor.

- Chốt điều kiện đổi lịch/đổi hoạt động trong hợp đồng và BEO.

- Dự phòng thời gian 10-15% trong run-of-show để tránh “trễ dây chuyền”.

Rủi ro 2 - Cầu tăng cao mùa khô (Nov-Apr):

- Giữ chỗ venue/khách sạn sớm (khuyến nghị 6-12 tháng nếu đoàn lớn và đi đúng peak).

- Có option date rõ để ra quyết định nội bộ không bị kéo dài.

Rủi ro 3 - Yêu cầu bền vững/ESG:

- Checklist kiểm tra nhà cung cấp: giảm nhựa, quản lý rác, tiêu chuẩn an toàn, tương tác cộng đồng có phép.

Rủi ro 4 - Visa/giấy tờ thay đổi theo chính sách:

- Nguyên tắc: luôn xác minh yêu cầu visa cập nhật trực tiếp từ cơ quan chính thức (Đại sứ quán Philippines/DFA) trước khi chốt deadline hồ sơ.

3.5. Hợp đồng, VAT invoice, thanh toán: HR cần checklist điều khoản nào?

Khi làm đoàn công ty, bạn nên yêu cầu vendor làm rõ bằng văn bản các mục sau:

- Tiến độ thanh toán (deposit - các đợt - quyết toán), thời điểm khóa số lượng.

- Điều kiện hủy/đổi theo mốc thời gian (time-based) và theo trường hợp (đổi tên, đổi ngày).

- Điều khoản bất khả kháng (thời tiết, thay đổi chính sách) và cơ chế xử lý.

- Danh mục “bao gồm/không bao gồm” rõ ràng để tránh phát sinh onsite.

- VAT invoice theo quy định và đầu mối xử lý chứng từ.

Bạn có thể tham khảo thêm tại Điều kiện thanh toán và thông tin pháp lý doanh nghiệp tại Hồ Sơ Công Ty TNHH Đồng Thị.

---

4) Case studies (mẫu) để HR dễ trình sếp: quy mô - mục tiêu - KPI - kết quả

Dưới đây là 3 blueprint case study theo đúng bối cảnh HR thường gặp. Bạn có thể dùng như “format báo cáo” cho sếp/board (chúng tôi có thể gửi version template để bạn điền theo công ty mình).

Case 1 (Blueprint) - Sales Kickoff 180 pax | Manila | 3N4Đ

Mục tiêu: thống nhất chiến lược năm, kỷ luật vận hành agenda, vinh danh cá nhân/nhóm.

Cấu trúc: 2 ngày họp (plenary + break-out) + 1 gala.

Thiết kế ngân sách: tối ưu bằng việc chọn khách sạn upper-midscale, venue gần sân bay để giảm thời gian di chuyển và giảm rủi ro trễ.

KPI gợi ý để báo cáo: 95% attendance phiên họp chính; đúng giờ agenda 98%; khảo sát hài lòng mục tiêu >4,5/5.

Điểm “ăn tiền” khi báo cáo sếp: chi phí tối ưu không làm giảm chất lượng chương trình vì AV và run-of-show được ưu tiên đúng hạng mục.

Case 2 (Blueprint) - Incentive 80 pax | Cebu | 4N5Đ

Mục tiêu: khen thưởng + tăng gắn kết, tạo động lực giữ người.

Cấu trúc: 1 buổi kickoff nhẹ + team challenge theo chủ đề bền vững + 2 ngày leisure có kiểm soát.

KPI gợi ý: eNPS sau chuyến đi tăng X điểm; tỷ lệ tham gia hoạt động >90%; phản hồi “đáng tiền” >80% trong pulse survey.

Điểm “ăn tiền”: Philippines phù hợp “quality tourism” - dễ tạo trải nghiệm có câu chuyện (cultural/CSR) thay vì chỉ nghỉ dưỡng.

Case 3 (Blueprint) - Leadership 40 pax | Manila + extension | 5N6Đ

Mục tiêu: họp chiến lược, cần riêng tư và tiêu chuẩn dịch vụ cao, không muốn thay đổi lịch.

Cấu trúc: meeting theo phiên ngắn + trải nghiệm cao cấp vừa phải + nối điểm nghỉ dưỡng để “đổi không khí”.

KPI gợi ý: zero-incident; mức độ hài lòng của leadership >4,7/5; agenda không trễ quá 5 phút/phiên.

Điểm “ăn tiền”: kỷ luật điều phối, tiêu chuẩn hóa check-in/check-out, và cơ chế hotline/escalation giúp HR giảm tải.

4.1. Bộ deliverables “giúp HR tỏa sáng” sau chương trình (nên yêu cầu vendor cung cấp)

- Staffing plan và sơ đồ trách nhiệm (ai phụ trách xe, khách sạn, venue, AV, y tế).

- Run-of-show chi tiết theo phút cho ngày họp và gala.

- Risk register và phương án A/B (thời tiết, trễ chuyến, thay đổi số lượng).

- Supplier matrix (khách sạn/transport/AV/teambuilding) để minh bạch nguồn lực.

- Báo cáo tổng kết sau chương trình: KPI, survey, album, tổng hợp CSR impact (nếu có).

---

5) Checklist ra quyết định + Planning kit (để HR chốt Philippines “đúng điều kiện”)

5.1. Checklist “đủ điều kiện chốt Philippines 2026” (gửi sếp duyệt nhanh)

Bạn có thể dùng checklist sau như điều kiện “Go/No-Go”:

- Thời gian đi ưu tiên Nov-Apr nếu có hoạt động outdoor/team building ngoài trời.

- Quy mô đoàn: đã xác định khoảng (ví dụ 80-120 hoặc 150-200) để hold khách sạn/venue đúng.

- Mục tiêu chương trình đã rõ: kickoff/incentive/leadership/team bonding.

- Mức ngân sách trần được thống nhất (range), có khoản dự phòng rủi ro.

- Có vendor cam kết “một đầu mối chịu trách nhiệm” và quy trình onsite.

5.2. Checklist xác minh visa và chuyến bay (vì chính sách có thể thay đổi)

Do yêu cầu visa/điều kiện nhập cảnh có thể thay đổi theo thời điểm, HR nên chuẩn hóa bước xác minh:

- Xác nhận yêu cầu visa hiện hành từ Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội hoặc nguồn chính thức của Philippines (DFA/Department of Tourism).

- Chốt danh sách nhân sự theo đúng định dạng hộ chiếu (tên, ngày sinh, số hộ chiếu, hạn hộ chiếu).

- Kiểm tra lịch bay theo thời điểm đi (khuyến nghị rà lại trực tiếp với các hãng như Vietnam Airlines, Vietjet, Bamboo và các hãng khai thác đường bay đến Manila/Cebu tùy giai đoạn).

- Thiết lập deadline nội bộ “khóa hồ sơ” sớm hơn deadline nộp thực tế để tránh trễ.

5.3. Packing và dress code matrix cho đoàn công ty (để HR gửi nhân viên)

- Meeting: business attire, giày phù hợp đi lại, áo khoác mỏng (phòng họp thường lạnh).

- Gala: dress code theo concept (cần thông báo trước tối thiểu 2-3 tuần).

- Outdoor/team building: đồ thoáng, giày thể thao, nón, kem chống nắng.

- CSR/cultural site: trang phục lịch sự, ưu tiên kín đáo ở điểm tôn giáo.

- Bảo hiểm: tối thiểu nên có quyền lợi y tế cơ bản và hỗ trợ trễ chuyến/ thất lạc hành lý theo chính sách doanh nghiệp.

5.4. Bộ template đề xuất để trình sếp/board (gợi ý cấu trúc one-page)

Một bản trình duyệt 1 trang nên có:

1) Mục tiêu chương trình + đối tượng tham gia

2) KPI đo lường (attendance, survey, eNPS/pulse survey, tỷ lệ tham gia)

3) Lý do chọn Philippines 2026 (dữ liệu + trigger Cebu/venue)

4) Lịch trình khung (3N4Đ/4N5Đ/5N6Đ)

5) Ngân sách theo hạng mục + giả định

6) Rủi ro chính + phương án + người chịu trách nhiệm

Nếu bạn muốn, Dong Thi Travel có thể gửi bộ file mẫu gồm: one-page proposal, budget breakdown sheet, và mẫu RACI/SLA để HR dùng ngay khi trình duyệt.

---

6) FAQ - các câu hỏi “ra quyết định” HR thường gặp

6.1. Đoàn 100-300 pax đi Philippines có phù hợp không?

Phù hợp nếu bạn chọn hub/venue theo mục tiêu và giữ chỗ sớm. Manila thường tối ưu vận hành hội nghị quy mô lớn nhờ hệ venue và gần sân bay. Cebu phù hợp nếu ưu tiên “vừa họp vừa nghỉ”, nhưng cần kiểm tra năng lực venue theo thời điểm (đặc biệt giai đoạn Q4/2026 khi venue mới mở).

6.2. Nên chọn Manila hay Cebu?

- Chọn Manila nếu mục tiêu là hội nghị/kickoff cần agenda chắc, di chuyển ngắn, và tối ưu thời gian.

- Chọn Cebu nếu mục tiêu là incentive, tăng trải nghiệm nghỉ dưỡng và hoạt động gắn kết theo chủ đề.

6.3. Nếu buộc phải đi May-Oct (mùa mưa), có cách nào giảm rủi ro?

Có, nhưng phải đổi cách thiết kế: tăng indoor activities, có backup venue, điều khoản đổi lịch rõ, và buffer time. Quan trọng nhất là vendor phải có kịch bản xử lý theo trigger (mức cảnh báo thời tiết, ngưỡng quyết định đổi hoạt động, ai phê duyệt).

6.4. Cần booking trước bao lâu?

Với đoàn lớn và đi mùa khô, khuyến nghị giữ chỗ venue/khách sạn trước 6-12 tháng. Nếu đi mùa thấp điểm hoặc đoàn nhỏ hơn, timeline có thể linh hoạt hơn, nhưng vẫn nên bắt đầu planning từ T-12 tuần để kịp giấy tờ và chốt giá tốt.

6.5. Làm sao justify ROI outbound vs chương trình trong nước?

HR nên trình ROI theo 3 lớp: (1) engagement (pulse survey/eNPS sau chuyến), (2) recognition và giữ chân nhân sự (tỷ lệ tham gia, phản hồi), (3) hiệu quả phối hợp liên phòng ban (đánh giá định tính + mục tiêu dự án sau kickoff). Với outbound, yếu tố “tách bối cảnh” thường giúp tăng tập trung cho hội nghị và tăng cảm nhận khen thưởng rõ hơn - nếu được thiết kế đúng và đo KPI rõ.

6.6. Visa/giấy tờ cho người Việt: cần làm gì để không bị trễ?

Thiết lập deadline nội bộ sớm, checklist hồ sơ thống nhất, và luôn xác minh yêu cầu visa cập nhật từ nguồn chính thức trước khi chốt lịch. Phần quan trọng là quản trị thay đổi danh sách và quy định “khóa danh sách” theo mốc để không phát sinh chi phí.

---

Đề xuất bước tiếp theo (để ra quyết định trong 7-10 ngày)

Nếu bạn đang cân nhắc Philippines cho company trip 2026, cách nhanh nhất để chốt là làm 3 việc theo thứ tự:

1) Chốt mục tiêu và KPI (kickoff/incentive/leadership) + khoảng quy mô đoàn.

2) Chọn hub (Manila/Cebu) + chốt khung ngày theo mùa (ưu tiên Nov-Apr nếu có outdoor).

3) Yêu cầu vendor gửi proposal theo 2-3 option, kèm SLA, timeline, và điều khoản “không mập mờ - không phát sinh”.

Dong Thi Travel có thể hỗ trợ bạn dựng proposal trình sếp theo đúng format doanh nghiệp, kèm khung ngân sách và phương án vận hành theo quy mô đoàn.

Liên hệ tư vấn hoặc xem trước định hướng dịch vụ tại Tour Doanh Nghiệp và Company Trip.