Nên thuê công ty du lịch hay tự tổ chức tour công ty?
Nếu đoàn đông, đi nhiều điểm, đi nước ngoài hoặc cần hợp đồng và hoá đơn VAT cho quyết toán, thuê một công ty lữ hành có giấy phép thường an toàn hơn: một đầu mối chịu trách nhiệm, một hợp đồng, một bộ chứng từ. Tự tổ chức hợp với nhóm nhỏ, lịch trình đơn giản và có người trong công ty đủ thời gian lo từ đặt chỗ đến xử lý phát sinh.
Tự tổ chức và thuê đơn vị lữ hành khác nhau thế nào?
| Tiêu chí | Tự tổ chức | Thuê công ty lữ hành |
|---|---|---|
| Người chịu trách nhiệm | Nhân viên phụ trách trong công ty | Một đầu mối của đơn vị lữ hành |
| Đặt chỗ | Tự làm từng hạng mục: vé, phòng, xe, nhà hàng | Một báo giá, một hợp đồng cho toàn bộ chương trình |
| Chứng từ | Nhiều hoá đơn từ nhiều nhà cung cấp | Hợp đồng và hoá đơn VAT từ một pháp nhân |
| Xử lý phát sinh | Người phụ trách tự xử lý khi đang đi | Đầu mối của đơn vị lữ hành xử lý |
Khi nào nên thuê đơn vị lữ hành?
- Đoàn từ vài chục người trở lên, hoặc đi nhiều điểm
- Đi nước ngoài, có chặng bay, nhập cảnh
- Có gala dinner, team building, hội nghị trong chương trình
- Cần hợp đồng và hoá đơn VAT gọn cho kế toán
- Người phụ trách không có thời gian theo đoàn từ đầu đến cuối
Nếu tự tổ chức, nên đọc trước 7 sai lầm thường gặp và dùng checklist tổ chức tour công ty.
Kiểm tra gì khi chọn công ty du lịch cho tour công ty?
- Giấy phép lữ hành (tour nước ngoài cần giấy phép lữ hành quốc tế) và pháp nhân ký hợp đồng
- Báo giá có chương trình chi tiết, mục bao gồm và không bao gồm
- Đầu mối xuyên suốt trước và trong chuyến đi
- Thanh toán vào tài khoản công ty, có hoá đơn VAT
Câu hỏi thường gặp
Có nên thuê công ty du lịch tổ chức tour công ty không?
Nên, khi đoàn đông, đi nhiều điểm hoặc đi nước ngoài, có gala hay team building, hoặc cần hợp đồng và hoá đơn VAT gọn cho quyết toán.
Khi nào có thể tự tổ chức tour công ty?
Khi nhóm nhỏ, lịch trình đơn giản và có người trong công ty đủ thời gian lo đặt chỗ và xử lý phát sinh.
Chọn công ty du lịch cho tour công ty cần kiểm tra gì?
Giấy phép lữ hành và pháp nhân ký hợp đồng, báo giá có chương trình chi tiết, đầu mối xuyên suốt, thanh toán vào tài khoản công ty có hoá đơn VAT.
Đọc tiếp: Cách tổ chức tour công ty · 7 sai lầm thường gặp · Hợp đồng và hoá đơn VAT
Thuê Dong Thi Travel thì doanh nghiệp nhận được gì
- Báo giá kèm lịch trình đề xuất trong 24 giờ kể từ khi nhận đủ thời gian, số người và mục tiêu chuyến đi
- Một đầu mối từ báo giá đến khi đoàn về; một báo giá, một hợp đồng với Công ty TNHH Đồng Thị
- Hợp đồng và hoá đơn VAT; cọc 50% khi xác nhận, phần còn lại trước ngày đi 14 ngày; chỉ thanh toán vào tài khoản đứng tên công ty
- Tour trong nước và nước ngoài; ở nước ngoài, dịch vụ mặt đất do đối tác đã thẩm định thực hiện trong khung vận hành của Dong DMC
Tour doanh nghiệp & team buildingTour riêng từ 2 kháchĐặt khách sạn công tác (hoá đơn VAT)Đặt xe công tácChecklist tổ chức tour công ty7 sai lầm thường gặp
Gửi thời gian, số người và mục tiêu chuyến đi
Báo giá và lịch trình đề xuất trong 24 giờ · Dong Thi Travel · GP 79-168/TCDL-GPLHQT · hoạt động từ 2008
