Cách Ước Lượng Chi Phí Du Lịch Theo Nhóm – Công Thức Chuẩn Cho Khách Việt
Dù đi theo gia đình, nhóm bạn hay đoàn công ty, một bảng chi phí rõ ràng sẽ giúp bạn tránh “đội ngân sách”. Đây là hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu và thực tế nhất dành cho khách Việt muốn ước lượng chi phí du lịch theo nhóm.
1. Các khoản chi chính khi ước lượng chi phí du lịch theo nhóm
Khi lên kế hoạch, hãy chia tổng chi phí theo từng hạng mục lớn để dễ ước lượng và điều chỉnh. Dưới đây là các khoản chi quan trọng nhất trong một chuyến đi nhóm.
1. Vé máy bay (chiếm 35–50% ngân sách)
Đây là khoản chi lớn nhất đối với hầu hết chuyến đi nước ngoài hoặc nội địa đường dài.
- Gồm vé quốc tế và vé nội địa nếu có nối chuyến.
- Nên đặt trước 30–60 ngày để tối ưu giá.
- Săn deal hoặc combo vé + khách sạn giúp tiết kiệm 10–20%.
2. Khách sạn (chiếm 20–30%)
Giá phòng phụ thuộc mùa du lịch, vị trí và số lượng người ở chung.
- Nhóm đông thường thuê 2–3 phòng lớn sẽ rẻ hơn nhiều phòng lẻ.
- Mùa cao điểm giá có thể tăng 30–50%.
- Ưu tiên khách sạn gần trung tâm để giảm chi phí di chuyển.
3. Ăn uống (chiếm 10–20%)
Nhóm càng đông càng dễ tiết kiệm chi phí ăn uống.
- Gọi món dùng chung giúp tiết kiệm ~30%.
- Kết hợp street food + nhà hàng sẽ tối ưu trải nghiệm lẫn chi phí.
4. Tour đảo / tour ngày (chiếm 10–30%)
Đặc biệt quan trọng khi đi các nước biển đảo như Philippines, Thái Lan, Bali…
- Thường bao gồm tàu, xe đưa đón, vé tham quan, ăn trưa.
- Nhóm đông có thể thuê riêng tàu/xe để chủ động thời gian.
- Nên so sánh giữa tour ghép và tour riêng để chọn phương án phù hợp.
5. Chi phí phát sinh (5–10%)
- Taxi / grab / tàu điện.
- Tip cho tài xế, hướng dẫn viên, nhà hàng.
- Quà lưu niệm, hành lý quá cân.
2. Công thức tính nhanh chi phí du lịch theo đầu người
Để tránh rối và tính sai, bạn có thể dùng công thức chuẩn dưới đây — áp dụng được cho mọi nhóm từ nhỏ đến lớn:
Công thức chuẩn:
Tổng chi phí nhóm = (Chi phí cố định theo đầu người × số người) + Chi phí chia chung
Chi phí trên mỗi người = Tổng chi phí nhóm / số người
Trong đó:
- Chi phí cố định: vé máy bay, visa, bảo hiểm, vé tham quan.
- Chi phí chia chung: phòng khách sạn, xe riêng, thuê tàu, hướng dẫn viên.
Bạn chỉ cần điền số tiền thực tế vào từng hạng mục, tổng hợp lại và chia cho số người. Công thức này giúp các nhóm dễ thống nhất ngân sách hơn và tránh thiếu hụt khi đi tour.
3. Bảng mẫu ước lượng chi phí cho nhóm 4–10 người
Đây là bảng minh họa giúp bạn hiểu cách phân bổ chi phí. Giá trị mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo điểm đến:
| Hạng mục | Nhóm 4 người | Nhóm 6 người | Nhóm 10 người |
|---|---|---|---|
| Vé máy bay | 4 × 5.000.000 | 6 × 5.000.000 | 10 × 5.000.000 |
| Khách sạn | 2 phòng × 2.000.000/đêm | 3 phòng × 2.000.000/đêm | 5 phòng × 2.000.000/đêm |
| Ăn uống | 4 × 600.000/ngày | 6 × 500.000/ngày | 10 × 400.000/ngày |
| Tour đảo | 4 × 1.200.000 | 6 × 1.200.000 | 10 × 1.000.000 |
Từ bảng trên, bạn có thể nhanh chóng ước lượng tổng chi phí cho nhóm và chia đều theo đầu người. Đây là cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để thống nhất ngân sách trước khi chốt lịch.
4. Mẹo tối ưu ngân sách khi đi du lịch theo nhóm
- Chọn phòng lớn hoặc apartment để tiết kiệm hơn nhiều phòng lẻ.
- Mua combo tour + khách sạn để giảm 10–20% chi phí.
- Đi ngày thường thay vì cuối tuần hoặc lễ Tết để tránh giá cao.
- Chốt sớm số lượng người giúp đàm phán giá tốt hơn.
FAQ – Các câu hỏi thường gặp
- Vé máy bay – tăng giá mạnh nếu đặt sát ngày.
- Tour đảo – chi phí cao hơn khi đặt mùa cao điểm hoặc tour riêng.
Bạn muốn ước lượng chi phí chính xác cho nhóm của mình?
Dong Thi Travel có thể hỗ trợ bạn lập bảng chi phí, tối ưu lịch trình và gợi ý nơi ở – nơi vui chơi phù hợp với ngân sách.
Nhận tư vấn & báo giá
